Access VBA質問箱 IV

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▼ 【12293】クエリで複数項目の数値の合計をだしたいのですが 初心 13/3/20(水) 3:18 質問[未読]
【12294】Re:クエリで複数項目の数値の合計をだした... かるびの 13/3/20(水) 16:26 回答[未読]
【12298】Re:クエリで複数項目の数値の合計をだした... 初心 13/3/25(月) 1:04 質問[未読]
【12299】Re:クエリで複数項目の数値の合計をだした... かるびの 13/3/25(月) 3:55 回答[未読]
【12301】Re:クエリで複数項目の数値の合計をだした... 初心 13/4/3(水) 0:06 発言[未読]
【12293】クエリで複数項目の数値の合計をだしたい...
質問  初心 E-MAIL  - 13/3/20(水) 3:18 -
引用なし
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   こんばんは、いつもお世話になっております。
また、行き詰まってしまいまして、投稿させて頂きます。
よろしくお願い申し上げます。

下記の様なテーブルから集計クエリを作成し、科目別、受験者数、区分別(両方受験する人)、（実技のみ受験者する人及び合格者数）(学科のみ受験する人及び合格者数)の合計をだし、レポートで集計表を作成しようと考えております。

受験者テーブル（ACCESS　2000）
受験者ID／等級ID／区分ID／科目ID／名前／学科得点／実技得点・・・・合否は関数で隣に表記しています。
※1 (受験者IDは受験者の識別番号、等級IDは等級テーブル１級、２級、３級と結合しています。区分IDは1 両方受験、2 学科のみ受験、3 実技のみ受験、の区分テーブルと結合しています。科目IDは1 国語、2 数学、3 英語、4 体育、の科目テーブルと結合しています。)
最終的にこのクエリを元にした、レポートを等級毎にページを分け、科目を基準として出力する予定でおります。

クエリで受験者IDをカウントして総受験者数を出し、学科と実技合格者数はSum(IIf([学科合否]="合格",1,0))演算でそれぞれ出しました。

ここからが問題なのですが、両方受験(区分ID)1と学科のみ受験(区分ID)2フィールドを足した総学科受験者数、同じく両方受験(区分ID)1と実技のみ受験(区分ID)3フィールドを足した総実技受験者数、また、その合格者数が出せずに困っております。
IDの数字を足すわけにもいきませんし、選択した区分のカウント２つを合計できればよいのですが、調べての該当する項目がありませんでした。
何卒、お力をお貸し頂きたくお願い致します。
【12294】Re:クエリで複数項目の数値の合計をだし...
回答  かるびの  - 13/3/20(水) 16:26 -
引用なし
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   　方法１
　DCount関数は使えませんか。

　第３引数、つまり条件式の書き方に少しクセがあるので、注意してください。


　方法２
　集計クエリを複数作るのはどうでしょうか。
　つまり、現在は、受験者テーブルから集計クエリを作っているわけですよね。
この集計クエリを仮に「Q集計」とします。
　このほかに、
　　　両方受験と学科のみ受験を足した総学科受験者数
を求める集計クエリ（Q両方学科集計）と
　　　両方受験と実技のみ受験を足した総実技受験者数
を求める集計クエリ（Q両方実技集計）
を作ります。
　そして、Q集計、Q両方学科集計及びQ両方実技集計から
Q最終集計というクエリを作ります。
　なお、Q最終集計は、選択クエリになるのではないかと思います。


　蛇足ですが、
>学科と実技合格者数はSum(IIf([学科合否]="合格",1,0))演算でそれぞれ出しました。
とのことですが、
　　　DCount("受験者ID","受験者テーブル","学科合否='合格'")
でもいけると思います。
【12298】Re:クエリで複数項目の数値の合計をだし...
質問  初心 E-MAIL  - 13/3/25(月) 1:04 -
引用なし
パスワード
   かるびの様、いつもお世話になっております。

実は質問の前に、DCount関数でチャレンジしたのですが、おっしゃるとおり、条件式でつまずいてしまい、他の方法がないかと思い質問させて頂いておりました。
条件を入れたら、書き方が悪いのか、科目別でグループ化されず、区分が２段になって集計されました。
１段目（科目:国語・区分:1・受験者数:合計）
２段目（科目:国語・区分:2・受験者数:合計）という具合です。
希望では（科目:国語・区分:1,2・受験者数:合計）としたいのです。

質問文にも書きましたが、最終的にこのクエリを元にした、レポートを作成予定で、等級毎にページを分け、科目毎の集計を出力する予定でおります。

方法２でもやっていたのですが、やはり、任意の区分の合計が出せないと、レポートも科目が２段になってしまうので、こちらも断念したしだいです。
科目でグループ化し、かつ、任意の区分で合計する条件式を御指導いただけないでしょうか？
【12299】Re:クエリで複数項目の数値の合計をだし...
回答  かるびの E-MAIL  - 13/3/25(月) 3:55 -
引用なし
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   >条件を入れたら、書き方が悪いのか、科目別でグループ化されず、区分が２段になって集計されました。
>１段目（科目:国語・区分:1・受験者数:合計）
>２段目（科目:国語・区分:2・受験者数:合計）という具合です。

　ここまで出せているなら、このクエリを元にさらに集計クエリを作って、
各段の受験者数の合計を求めてやればいいのではないですか。


　ところで、２段になったのは、条件式の問題ではないですね。
　集計クエリにおけるグループ化の問題です。
　２段になったのは、科目別かつ区分別でグループ化がされてしまったからでしょう。

　これを１段にしたいなら、「区分」フィールドはグループ化させないようにします。
　私は、クエリ・デザイナはほとんど使えず、クエリは、全てＳＱＬ文を書いていますが、
ＳＱＬ文で言えば、
「区分」フィールドをＳＱＬ文のSELECT句から外し、GROUP BY句からも外します。
　区分が１又は２、つまり、３未満のものを集計対象にするのですから、
WHERE句を「WHERE 区分<3」とします。そうすると、
　　　SELECT 科目ID,Count(受験者ID) AS 受験者計
　　　FROM 受験者テーブル
　　　WHERE 区分<3
　　　GROUP BY 科目ID
というクエリになります。
　クエリ・デザイナでこれがどのように表示されるのかは、
クエリをＳＱＬビューで開き、このＳＱＬ文を貼り付けた上、
そのクエリをデザインビューで開いて確認してみてください。

　このクエリを開くと、クエリは４段（国語、数学、英語、体育）となって、
各科目について、区分が１又は２である受験者数が表示されるはずです。

　なお、１科目だけを表示したいというなら、
WHERE句に例えば「科目ID=1」という条件を加えます。
そうすると、WHERE句は「WHERE 区分<3 AND 科目ID=1」となります。
【12301】Re:クエリで複数項目の数値の合計をだし...
発言  初心 E-MAIL  - 13/4/3(水) 0:06 -
引用なし
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   ご回答ありがとうございます
ご返事遅れまして、すいませんでした。
色々立て込んでおり、直ぐに試せない状況ですが,御指導頂いた通りやってみたいと
思います。
結果をまた、御報告させて頂きます。
ありがとうございました
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