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複数値フィールドですか。
複数値フィールドは、アクセス２００７以降の新機能であり、
当方のアクセスは２００３のため、複数値フィールドは使えず、使ったこともありません。
そのため、次のページを紹介するくらいしかできません。
ht tps://support.office.com/ja-jp/article/%E8%A4%87%E6%95%B0%E5%80%A4%E3
%82%92%E6%8C%81%E3%81%A4%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%89%E3
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ただ、複数値フィールドの評判はあまりよくないようです。
以前、どこかの掲示板で、識者が「複数値フィールドは扱いづらそうだ」という意見を述べていたのを記憶しています。
また、複数値フィールドを使いたくなるような場面で、複数値フィールドを使わずに実現する方法は存在します。
２００３以前では、この方法をとるべきものとされていました。
そのため、下手に複数値フィールドを使うと、
どのテーブルとどのテーブルを使って、どのようなクエリを作るか
ということが見通しづらくなってしまいます。
こうしたことから、複数値フィールドは敬遠されているのではないかと思います。
なお、複数値フィールドを使わない場合にどうすべきかについて触れておきます。
社員が取得した資格を管理したいということですから、
作るべきテーブルは、次のようなものになると思います。
テーブル名：T社員
フィールド：
社員ID オートナンバー型（主キー）
社員名 テキスト型（又は短いテキスト）
テーブル名：T資格
フィールド：
資格ID オートナンバー型（主キー）
資格名 テキスト型
テーブル名：T保有資格
フィールド：
保有ID オートナンバー型（主キー）
社員ID 長整数型
資格ID 長整数型
なお、T社員とT資格は多対多結合となります。
そのため、結合テーブルが必要になりますが、T保有資格がそれに該ります。
そして、レコードの表示は、メイン／サブ形式のフォームを使って行うことになると思います。
すなわち、メインフォームに社員名などを表示させ、
サブフォームには当該社員が持っている資格を表示させます。
下記のような感じです。
┌────────────┐
│ ┌────┐ │
│社員名 │田中 │ │
│ └────┘ │
│ │
│┌─────────┐ │
││資格名 │ │
││英検３級 │ │
││珠算２級 │ │
││簿記３級 │ │
│└─────────┘ │
└────────────┘
このイメージは、メインフォームを単票フォーム、サブフォームをデータシート又は帳票フォーム
としたものですが、メインフォームを帳票フォームにしたり、データシートにすることもできます。
クロス集計クエリを作りたいとのことですが、こんな感じでしょうか。
英検３級 珠算２級 簿記３級
山田 1 0 0
田中 1 1 1
中村 0 0 0
村木 0 1 1
このようなクロス集計クエリは、上記に示したテーブルから作ることができます。
具体的には、
まず、上記の３テーブルを結合させたクエリを作ります。このクエリの名前を仮に「Q結合」だとします。
次に、Q結合をベースにして、クロス集計クエリを作ります。
集計方法は、「カウント」を選びます。
こうすれば、複数値フィールドを使わなくても、上記のようなクロス集計クエリを作れます。
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