Access VBA質問箱 IV

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【13018】レポートの分割 ゆう 16/5/26(木) 16:59

【13019】Re:レポートの分割 かるびの 16/5/27(金) 13:00

【13024】Re:レポートの分割 ゆう 16/6/1(水) 16:25

【13025】Re:レポートの分割 かるびの 16/6/2(木) 11:22


	【13018】レポートの分割

ゆう - 16/5/26(木) 16:59 -


	引用なし

	パスワード

Accessでレポートを作成して紙で印刷をして配布しているのですが、
PDFに出力してファイルを作成したいと考えています。

元々のVBAは下記のとおりです。
パターン別に出力するレポートが違っていてレポートは、個人・法人IDで
グループ化して個人毎、法人毎に明細書が出るようになっています。
また、全てのレポートは共通のQ_データ一覧と言うクエリーからデータを
参照しています。
PDF作成の際にこのグループ化されている個人・法人ID毎に分割してそれぞれの
IDが付いたPDFに出力したいと思います。

どなたかご教示ください。
よろしくお願い致します。

Private Sub 印刷_Click()
On Error GoTo Err_印刷_Click

　　If data_chk Then
　　　　Select Case Me![振込先区分]
　　　　　　Case "1" '口座振込み
　　　　　　　　If Me![種別内容] = "実績" Then
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "個人実績明細", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　Else '登録
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "D302R_012", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　End If
　　　　　　Case "2" 'カード返金
　　　　　　　　If Me![種別内容] = "実績" Then
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "個人実績明細（カード）", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　Else '登録
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "D302R_022", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　End If
　　　　　　Case "4" '法人
　　　　　　　　If Me![種別内容] = "実績" Then
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "法人実績明細", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　Else '登録
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "D302R_032", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　End If
　　　　　　Case "HM" 'A社
　　　　　　　　If Me![種別内容] = "実績" Then
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "個人実績明細", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　Else '登録
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "D302R_012", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　End If
　　　　　　Case "SW" 'B社
　　　　　　　　If Me![種別内容] = "実績" Then
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "個人実績明細", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　Else '登録
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "D302R_012", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　End If
　　　　　　Case "SG" 'C社
　　　　　　　　If Me![種別内容] = "実績" Then
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "個人実績明細", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　Else '登録
　　　　　　　　　DoCmd.OpenReport "D302R_012", acViewNormal, , wk_where
　　　　　　　　End If
　　　　End Select
　　End If
　　Exit Sub

Err_印刷_Click:
　　MsgBox err.Description

End Sub


	【13019】Re:レポートの分割

かるびの - 16/5/27(金) 13:00 -


	引用なし

	パスワード

　現状は、

レポートには、全ての個人法人のデータが出力される、
それらは「個人・法人ID」フィールドの値によりグループされている

ということでしょうか。
　そして、そのレポートを、「個人・法人ID」が異なれば、異なるＰＤＦファイルに出力したい
ということでしょうか。

　１通のレポートを分割して、ＰＤＦファイルに出力することはできません。
　なので、
「個人・法人ID」ごとに異なるレポートを作り、このレポートをＰＤＦファイルに出力する
という方法になると思います。

　この過程を一々手動で行うのが面倒であれば、ＶＢＡによりループ処理を使って自動化するということになると思います。


	【13024】Re:レポートの分割

ゆう - 16/6/1(水) 16:25 -


	引用なし

	パスワード

かるびのさんレスありがとうございます。
返信が遅くなり申し訳ございません。

現在のレポートは、全ての個人法人データが出力される形になっていて、個人・法人ID別にページが分かれている状態です。

数がかなり多いのでVBAでLOOP処理できればと思っています。

▼かるびのさん：
>　現状は、
>
>レポートには、全ての個人法人のデータが出力される、
>それらは「個人・法人ID」フィールドの値によりグループされている
>
>ということでしょうか。
>　そして、そのレポートを、「個人・法人ID」が異なれば、異なるＰＤＦファイルに出力したい
>ということでしょうか。
>
>
>　１通のレポートを分割して、ＰＤＦファイルに出力することはできません。
>　なので、
>「個人・法人ID」ごとに異なるレポートを作り、このレポートをＰＤＦファイルに出力する
>という方法になると思います。
>
>　この過程を一々手動で行うのが面倒であれば、ＶＢＡによりループ処理を使って自動化するということになると思います。


	【13025】Re:レポートの分割

かるびの - 16/6/2(木) 11:22 -


	引用なし

	パスワード

>数がかなり多いのでVBAでLOOP処理できればと思っています。

　私の回答の方針として、コードは示しません。コードを書くのは、ゆうさんの仕事です。
　

　そこで、ＶＢＡでの考え方ですが、ループ処理の各回において行うことは、

第１に、特定の「個人・法人ID」を取得する。
第２に、当該「個人・法人ID」についてのレコードだけを表示するレポートを開く。
第３に、出力先ＰＤＦファイル名を生成する。
第４に、このレポートをＰＤＦファイルに出力する。

です。

　第１の、特定の「個人・法人ID」を取得するためには、
処理する「個人・法人ID」の一覧、ただし重複のないものを得る必要があります。
　これには、そのようなクエリ（Q_ID一覧)を作ります。
　そのためには、ＳＱＬで言えば、DISTINCT を使いますが、クエリをデザインビューで作るなら、
「クエリ　プロパティ」における「固有の値」プロパティを使います。

　次に、「Q_ID一覧」における「個人・法人ID」フィールドの各セルの値を取得する必要があります。
　これには、レコードセットを使います。
　「Q_ID一覧」をレコードセットとして取得することになります。
　具体的なコードを示すと、

　Dim db as DAO.Database
　Dim rs as DAO.Recordset

　Set db = CurrentDB
　Set rs = db.Openrecordset("Q_ID一覧",dbOpenDynaset)

です。
　「Q_ID一覧」は、レコードセットとして、rs 変数に格納されます。

　なお、ＡＤＯのレコードセットを取得する方法もありますが、私は、ＡＤＯは使ったことがないので、
うまくアドヴァイスできません。

　そして、「Q_ID一覧」における「個人・法人ID」フィールドの各セルの値は、
　　　rs.Fields("個人・法人ID").Value
というコードにより取得できます。

　ここでは、どこをループに入れ、どこをループに入れないかはよく考えてみてください。

　第２の、特定の「個人・法人ID」についてのレコードだけを表示するレポートを開く方法としては、
まず、レポートのレコードソースをその都度設定する方法があります。
　つまり、特定の「個人・法人ID」についてのレコードだけを表示するようなクエリを、ＳＱＬ文で書き、
そのＳＱＬ文をレポートのレコードソースに設定する方法です。
　次に、レポートのフィルタを使う方法があります。
　さらに、OpenReport メソッドの第４引数を指定する方法があります。

　最後の方法が最も手軽でしょう。

　第３の処理、つまり、出力先ＰＤＦファイル名を生成することについてですが、
個々の個人・法人IDが取得できていれば、これにあれこれの文字列をつなげて、
ファイル名を生成することになります。

　第４の処理、つまり、ＰＤＦファイルへの出力ですが、
OutputTo メソッドを使うらしいです。
　OutputTo メソッドは、２００７からの新機能なので、未だに２００３を使っている私は、全く疎いです。

　ここで、レコードセットから個々の「個人・法人ID」を取得することに話を移します。
　「 rs.Fields("個人・法人ID").Value 」というコードにより、個々の「個人・法人ID」を取得できるとしても、それはどの行の「個人・法人ID」なのでしょうか。
　答えは、「Q_ID一覧」の先頭行の「個人・法人ID」です（厳密に言うと、ちょっと違うけど）。
　ループ１回目は、「Q_ID一覧」の先頭行の「個人・法人ID」を取得するとしても、
ループ２回目も「Q_ID一覧」の先頭行の「個人・法人ID」を取得するのでは、困ってしまいますよね。
　では、どうやったら、「Q_ID一覧」の次の行の「個人・法人ID」を取得できるのでしょうか。
　そのためには、レコードセットに対して MoveNext メソッドを使います。
　このメソッドを使うと、レコードセットにおける次の行の「個人・法人ID」を取得できます。

　さらに次の問題です。　
　レコードセットに対して MoveNext メソッドを使って、次々と「個人・法人ID」を取得するとしても、その終わりは、どうやって認識したらいいのでしょうか。
　言い方を変えると、いつまでループを続けるのかということです。
　それは、レコードセットが終わるまでということになるわけですが、
ループ化のところだけをコード化すると、

Do Until rs.EOF = True
　（ここにループ各回で処理するコードを書く）
Loop

というコードを書くことになります。


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