Access VBA質問箱 IV

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▼ 【3736】レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小） 佐々木 04/10/20(水) 11:31 質問[未読]
【3737】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小） こもれび 04/10/20(水) 11:51 回答[未読]
【3762】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小） 佐々木 04/10/22(金) 16:58 質問[未読]
【3768】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小） こもれび 04/10/22(金) 20:55 回答[未読]
【3781】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小） 佐々木 04/10/25(月) 17:10 質問[未読]
【3786】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小） こもれび 04/10/27(水) 1:47 回答[未読]
【3736】レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小）
質問  佐々木  - 04/10/20(水) 11:31 -
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   ＡＣＣＥＳＳ初心者です。
レポートのデザインビューで作成した書類を印刷したいのですが、
余白を１０ずつに設定したら、
２枚に改ページされてしまいました。
少し縮小してもＯＫなので
余白の設定を変えず、１枚に納めるにはどうしたらよろしいでしょうか？
ご存知の方、教えて下さい。
【3737】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小...
回答  こもれび  - 04/10/20(水) 11:51 -
引用なし
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   こもれびです

>余白を１０ずつに設定したら、
>２枚に改ページされてしまいました。
>少し縮小してもＯＫなので
>余白の設定を変えず、１枚に納めるにはどうしたらよろしいでしょうか？

まずはレポートのプロパティシートの「書式」の「幅」の数字を
確認しましょう。

印刷する用紙がA4の縦でしたら、左右の余白を１０（mm）にした場合は
レポートの「幅」は19cmに収まっていなければなりません。
つまり、レポートの幅＋左余白＋右余白＝＜用紙の横幅　です
（単位はあわせて考えてください）

それで収まらなければ、配置されたテキストボックスのフォントサイズを
見直すとともにテキストボックスの幅を全体が収まる大きさにし、さらに
それと同様に配置された各種ラベルのフォントサイズや幅などの大きさを
再検討することとなります
【3762】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小...
質問  佐々木  - 04/10/22(金) 16:58 -
引用なし
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   教えていただいてありがとうございます。
早速、プロパティシートにて幅を確認しましたところ、
28.651センチもありました・・。
手入力で19ｃｍと入力してみましたが、
手入力では設定できないのでしょうか？
テキストボックスをかなり使用している、複雑なレポートなので
１つ１つ調整していくのは、できれば避けたいです。
少しだけ、次ページへ移ってしまうだけなのですが、
その他に縮小する方法はないのでしょうか？
【3768】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小...
回答  こもれび E-MAIL  - 04/10/22(金) 20:55 -
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   こもれびです

▼佐々木 さん：
>早速、プロパティシートにて幅を確認しましたところ、
>28.651センチもありました・・。

[ページ設定]の用紙は「Ａ４」、印刷の向きは「横」ですか？
数字から考えますとそれかなと思うのですけど･･･
もし、印刷の向きが「横」で左右の余白を１０ｍｍとする場合は

Ａ４の縦寸法：29.7(cm)=左右の余白：1(cm)×2 ＋ レポート幅

で、レポート幅は29.7-2=27.7(cm) となります。

>手入力で19ｃｍと入力してみましたが、
>手入力では設定できないのでしょうか？

印刷の向きが「縦」でも「横」でもプロパティシートで設定できる
はずですが？


>テキストボックスをかなり使用している、複雑なレポートなので
>１つ１つ調整していくのは、できれば避けたいです。
>少しだけ、次ページへ移ってしまうだけなのですが、
>その他に縮小する方法はないのでしょうか？
【3781】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小...
質問  佐々木  - 04/10/25(月) 17:10 -
引用なし
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   佐々木です。
こもれびさん、どうもありがとうございます。

>[ページ設定]の用紙は「Ａ４」、印刷の向きは「横」ですか？
>数字から考えますとそれかなと思うのですけど･･･

そうです。

>印刷の向きが「縦」でも「横」でもプロパティシートで設定できる
>はずですが？

手入力をしてみても、
はじかれてしまって上書きができないんです。
元に戻ってしまうのですが、おかしいですか？
【3786】Re:レポートの印刷を１枚に納めたい（縮小...
回答  こもれび E-MAIL  - 04/10/27(水) 1:47 -
引用なし
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   こもれびです

なるほど、よくわかりました。φ(..)メモメモ

レポートの幅＋左右の余白＝用紙の幅

になっていなければならないのは前々に書かせていただいたとおりですが、
レポート上に配置された様様なコントロール（ラベル･テキストボックス・
ラインなど）がレポートの幅の中に納まっていなければ、プロパティ
シートにてレポートの幅をいくら指定してもはじかれてしまいます。

☆　見落としがちになってしまうコントロール

・背景スタイルを「透明」にしたテキストボックス
・グリッド線にぴったり乗っかったライン
・「上位置」＝０cm のライン

特に３つ目は気をつけなければなりません。（私も泣かされました）
ウィザードを使用してレポートを作成したときなどは自分の意としない
ラインが上にあったり下にあったりしますので注意してください。

まず、レポートデザインの画面で「表示」メニューの中の「グリッド」を
クリックしてレポート上のグリッドの表示を消してみてください。
グリッドにぴったり合っていて見えなくなっていたテキストボックス
があったりはしませんか？

もう1つチェックすることはプロパティシート一番上のドロップダウン
ボックス中に表示されるコントロールの数とレポート上に見えるコントロー
ルの数です。
この二つは一致していなければならないのですが、一致しない場合は
どこか見落としています。
注）詳細・ヘッダー・フッターそのものも忘れずに数えてください。
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