Excel VBA質問箱 IV

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【19647】住所録の入力で ゆきち 04/11/12(金) 17:55 質問[未読]
【19649】Re:住所録の入力で IROC 04/11/12(金) 18:05 回答[未読]
【19650】Re:住所録の入力で ゆきち 04/11/12(金) 18:31 質問[未読]
【19651】Re:住所録の入力で Kein 04/11/12(金) 19:44 回答[未読]
【19665】Re:住所録の入力で YN61 04/11/13(土) 12:12 回答[未読]

【19647】住所録の入力で
質問  ゆきち E-MAIL  - 04/11/12(金) 17:55 -

引用なし
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   どなたか教えてください!

エクセルで氏名、住所、電話番号、性別の項目で住所録を入力しています。
件数が3万件以上あります。

その中で重複したデータをはじき出したいのですが、上手い方法がわかりません・・・
エクセルでよい方法があれば教えてください

【19649】Re:住所録の入力で
回答  IROC  - 04/11/12(金) 18:05 -

引用なし
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   すべての列で重複しているものでしょうか?

1列分だけなら、フィルタオプションで出来ますよ。

【19650】Re:住所録の入力で
質問  ゆきち E-MAIL  - 04/11/12(金) 18:31 -

引用なし
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   住所録なので、同じ人を2回入力しないようにしたいのです。
つまり、氏名の列だけの重複だと思うんですけど・・

分かりにくい、質問でごめんなさい

【19651】Re:住所録の入力で
回答  Kein  - 04/11/12(金) 19:44 -

引用なし
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   E列を作業列とし、数式を埋め込んで重複を判定、データを並べ替えてから
重複の行をまとめてクリアする。というマクロは

Sub Del_R()
  Application.ScreenUpdating = False
  With Range("A1", Range("A65536").End(xlUp)).Offset(, 4)
   .Formula = "=IF(COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1,""A"",Row())"
   .Copy
   .PasteSpecial xlPasteValues
  End With
  Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=Columns(5), _
  Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, Orientation:= _
  xlSortColumns
  On Error Resume Next
  With Columns(5)
   .SpecialCells(2, 2).EntireRow.ClearContents
   .ClearContents
  End With
  With Application
   .CutCopyMode = False
   .ScreenUpdating = True
  End With
End Sub

【19665】Re:住所録の入力で
回答  YN61  - 04/11/13(土) 12:12 -

引用なし
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   ▼ゆきち さん:
>どなたか教えてください!
>
>エクセルで氏名、住所、電話番号、性別の項目で住所録を入力しています。
>件数が3万件以上あります。
>
>その中で重複したデータをはじき出したいのですが、上手い方法がわかりません・・・
>エクセルでよい方法があれば教えてください


単純なやり方ですが・・・
例えばB列に氏名を入れているとすると、B2に項目があるとして
→データの入力規則で
○設定
設定タブ・・・入力の種類:ユーザ設定
数式: =COUNTIF(B:B,B3)
○エラーメッセージ
注意:二重登録です・・・等と記入すればよいでしょう

ただし、氏名の文字間隔が異なると検出できませんので
電話番号のところにもこれを入れておくと電話番号では
必ず「二重登録」とでます。

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