Excel VBA質問箱 IV

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▼ 【8998】一つの書式で Takao 03/11/14(金) 11:40 質問
【9001】Re:一つの書式で よろずや 03/11/14(金) 12:49 回答
【9029】Re:一つの書式で Takao 03/11/14(金) 18:03 回答
【9031】Re:一つの書式で INA 03/11/14(金) 18:18 回答
【9041】Re:一つの書式で Takao 03/11/15(土) 10:02 質問
【9045】Re:一つの書式で INA 03/11/16(日) 0:11 回答
【9075】Re:一つの書式で Takao 03/11/17(月) 17:58 回答
【8998】一つの書式で
質問  Takao  - 03/11/14(金) 11:40 -
引用なし
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   皆さんこんにちは。

エクセルで、一つの書式で、データ入力部分だけ毎回入力し直し、
保存するときにはデーターだけテキスト形式等で保存って出来ないのですかね。
そしてそれをプリントアウトしたい時だけ読み込んで、データーとしてはかなり
容量の削減でなおかつ、整理もしやすくしたいのです。

と言うのも、一つのエクセル書式のサイズが約１Mあり、毎回その書式にデーターを入力し、それごと保存しています。
その1Mが数百も積もって来ると、もう大変です。管理としても分かりにくいし･･･

何か良い方法が無いですかね。
よろしくお願い申し上げます。
【9001】Re:一つの書式で
回答  よろずや  - 03/11/14(金) 12:49 -
引用なし
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   >何か良い方法が無いですかね。
これだけの情報から判断するのは無理です。
まず、どのような文書なのか。
書式はエクセル向きなのか。
それとも、データベース向きなのか。
入力後は保存するだけで書き換えることはないのか。
保存したものは誰が見るのか。
検索はするのか。
【9029】Re:一つの書式で
回答  Takao  - 03/11/14(金) 18:03 -
引用なし
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   こんばんわ。
すいません。情報不足で。

書式自体はエクセル向きだと思われます。(Accessは使ったことが無い為)
鋼材の伸び量をダイヤルゲージにて測定し、それをグラフ化し、
その他表計算もかなり入っています。

入力後保存して、その後多少の修正も有ります。
保存データーは基本的には、私が見て、プリントアウト提出になります。
検索はしません。しかし、簡単に言えば、１本の鋼材に１つのデータになりますので、
１本ごとに保存していきます。

こんな感じでよろしいでしょうか？

逆に言い換えれば、Accessでもこのような事が出来るのでしょうか？
もしくはそっちの方が便利が良いのでしょうか？

よろしくお願い申し上げます。
【9031】Re:一つの書式で
回答  INA  - 03/11/14(金) 18:18 -
引用なし
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   長文書いて送信したのにエラーになった・・(*_*)

１ブックで書式（入力＆印刷用？）シートと、
データ用シートを分けて作ってはいかがでしょうか？
【9041】Re:一つの書式で
質問  Takao  - 03/11/15(土) 10:02 -
引用なし
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   おはようございます。

現在、１つのファイル内に３つのシートで分けています。
(シート１)データ入力シート　※基本データ
(シート２)印刷シート　※（１）のデーターを計算し印刷するシート。
(シート３)印刷シート　※（１）のデータも使用し、尚かつゲージデーター入力し計算後印刷。

こんな感じで分かれています。

それをどの様に分けるのでしょうか？

よろしくお願い申し上げます。
【9045】Re:一つの書式で
回答  INA  - 03/11/16(日) 0:11 -
引用なし
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   現在の状況なのですが、１ファイルに１件のデータを保存してあるのでは
ないのでしょうか？
>その1Mが数百も積もって来ると
と書いてありましたので、書式だけで１Ｍ程度となり
１件１ファイルで、数百件のデータが数百のファイルに分かれて保存してあると
解釈したのですが、違いますか？

「(シート１)データ入力シート」
に、数百件のデータがあって１Ｍのファイルとなっていて
重たいということなのでしょうか？

数百件で１Ｍであれば、それほど重くはないと思いますが・・
【9075】Re:一つの書式で
回答  Takao  - 03/11/17(月) 17:58 -
引用なし
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   こんばんわ。
その通りです。

>現在の状況なのですが、１ファイルに１件のデータを保存してあるのでは
>ないのでしょうか？

１ファイルに１件のデーターを保存しています。

>１件１ファイルで、数百件のデータが数百のファイルに分かれて保存してあると
>解釈したのですが、違いますか？

その通りです。

すいません。言葉足らずで。
書式だけで１Ｍなのです。そこにデーターを入力し保存します。
なので１０個データーがあったら、１０個ファイルができます。
１個のファイルが仮に１Ｍであったら合計は１０Ｍって事です。

なかなか表現が下手ですいません。
よろしくお願いします。
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