Excel VBA質問箱 IV

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▼ 【14395】自動フォルダーの作成 YN61 04/5/28(金) 8:01 質問[未読]
【14400】Re:自動フォルダーの作成 Asaki 04/5/28(金) 9:14 回答[未読]
【14417】Re:自動フォルダーの作成 Kein 04/5/28(金) 15:07 回答[未読]
【14443】Re:自動フォルダーの作成 YN61 04/5/29(土) 8:47 お礼[未読]
【14453】Re:自動フォルダーの作成 Kein 04/5/29(土) 17:18 回答[未読]
【14456】Re:自動フォルダーの作成 YN61 04/5/29(土) 21:42 お礼[未読]
【14457】Re:自動フォルダーの作成 YN61 04/5/29(土) 22:14 質問[未読]
【14458】Re:自動フォルダーの作成 Kein 04/5/30(日) 0:51 発言[未読]
【14461】Re:自動フォルダーの作成 YN61 04/5/30(日) 7:30 お礼[未読]
【14465】Re:自動フォルダーの作成 YN61 04/5/30(日) 11:51 質問[未読]
【14476】Re:自動フォルダーの作成 Kein 04/5/30(日) 16:29 発言[未読]
【14477】Re:自動フォルダーの作成 Kein 04/5/30(日) 16:32 発言[未読]
【14487】Re:自動フォルダーの作成 YN61 04/5/30(日) 17:40 お礼[未読]
【14395】自動フォルダーの作成
質問  YN61  - 04/5/28(金) 8:01 -
引用なし
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   月が変わると、自動的に翌月のフォルダー例えば「７月集計」という名前のフォルダーを発生・作成するようなことが出来ますでしょうか。
現在は、一ケ月の単位が２１日から２０日で、毎月、月が変わると翌月のフォルダーを作成しています。日々の集計は、マクロを使い、集計(会計ソフトからエクセルで集計しています）したブックに名前をつけて該当月のフォルダーに格納しています。
（該当月のフォルダー作成を忘れますと、VBAの集計がエラーになります。）
月が変わる時は、出社した日にちですので、1日であったり、５月ですと６日などいつも一定していません。何か良いがありましたらご教示ください。
【14400】Re:自動フォルダーの作成
回答  Asaki  - 04/5/28(金) 9:14 -
引用なし
パスワード
   こんにちは。

自動、の意味が良くわかりませんが、
Dir() を使って、当月のフォルダの存在チェックをして、なければ作成
というプログラムを入れておけばよいのでは？
【14417】Re:自動フォルダーの作成
回答  Kein  - 04/5/28(金) 15:07 -
引用なし
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   こんな感じかな ?

Sub Make_ThisMonth_Folder()
　 Dim CkM As Integer
　 Const PFol As String = "C:\My Documents\"
　
　 If Day(Date) > 20 Then
　　　CkM = Month(DateAdd("m", 1, Date))
　 Else
　　　CkM = Month(Date)
　 End If
　 If Dir(PFol & CkM & "月集計", 16) = "" Then
　　　MkDir PFol & CkM & "月集計"
　 Else
　　　MsgBox "既に当月のフォルダーが存在します", 64
　 End If
End Sub
【14443】Re:自動フォルダーの作成
お礼  YN61  - 04/5/29(土) 8:47 -
引用なし
パスワード
   ▼Kein さん：

早速ご返事ありがとうございます。
コードを使わせていただきました。
シンプルなコードですばらしいですね。これからの仕事に生かせます。
更に、欲深いのですが、PCA(会計ソフト）からエクセルにデータを毎日集計させている中に、この貴殿のコードを追加するのですが、月のはじめに（月が変わってパソコンを使ったときエクセルを操作したときに、自動的に貴方の作成していただいたコードを（つまりパソコンの時計と連動させ）働かすということは出来ないでしょうか。
文章が上手く表現できず、Asaki様からも指摘を受けていますが・・・

小生の次の欲とご理解いただければ幸いです。
ありがとうございました。またよろしくご指導のほどお願いします。
【14453】Re:自動フォルダーの作成
回答  Kein  - 04/5/29(土) 17:18 -
引用なし
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   自動的にということなら、何らかのイベントマクロにしてしまえば
良いでしょう。処理内容から考えると、ブックオープンイベントが適当かと
思われますので、タイトルを Sub Auto_Open() と変更して下さい。
あと「作成済みの場合にメッセージが出る」コードだと、開くたびにメッセージが
出てきてウザイので

　 If Dir(PFol & CkM & "月集計", 16) = "" Then
　　　MkDir PFol & CkM & "月集計"
　　　MsgBox "当月のフォルダーを作成しました !", 64 　　　　
　 End If
End Sub

というように変更しておくと、良いと思います。
【14456】Re:自動フォルダーの作成
お礼  YN61  - 04/5/29(土) 21:42 -
引用なし
パスワード
   ▼Kein さん：

大変貴重な指導ありがとうございました。
欲を出して聞かせていただいて、更に大きな収穫を得ました。
このコードを何とかいま集計しているマクロに活用させていただきます。
これは、単独でマクロコードを作成しておくだけで、働きますね。
本当にありがとうございました。

これからもよろしくご指導の程お願いします。
【14457】Re:自動フォルダーの作成
質問  YN61  - 04/5/29(土) 22:14 -
引用なし
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   ▼Kein さん：

もう少し教えてください。
下のコードは最初にいただいたコードです。
Elseの後のCkm=month(Date)は具体的にはどのような意味なんでしょうか。
コメントいただけませんでしょうか。
（小生の理解ですが、20日以上の日の時は翌月の、さもなければ今月？と
理解したのですが･･･ちょっとおかしいですね。）
それから９行目のDir関数の前にMkDirと書かれていますが、このMkは何を
意味するのでしょうか。

イベントマクロは順調に動いています。ありがとうございました。


>Sub Make_ThisMonth_Folder()
>　 Dim CkM As Integer
>　 Const PFol As String = "C:\My Documents\"
>　
>　 If Day(Date) > 20 Then
>　　　CkM = Month(DateAdd("m", 1, Date))
>　 Else
>　　　CkM = Month(Date)
>　 End If
>　 If Dir(PFol & CkM & "月集計", 16) = "" Then
>　　　MkDir PFol & CkM & "月集計"
>　 Else
>　　　MsgBox "既に当月のフォルダーが存在します", 64
>　 End If
>End Sub
【14458】Re:自動フォルダーの作成
発言  Kein  - 04/5/30(日) 0:51 -
引用なし
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   >20日以上の日の時は翌月の、さもなければ今月？と
>理解したのですが･･･ちょっとおかしいですね。
おかしくないです。そのとおりのコマンドです。前月21日〜今月20日までを当月
と考えるなら、それで良いのかと思いますが・・。
>Dir関数の前にMkDirと書かれていますが、このMkは何を意味するのでしょうか。
Dir関数ではありません。それは "MkDir ステートメント" という独立した語句です。
フォルダーを作成する為のステートメントです。
逆に削除するなら "RmDir ステートメント" を使います。ヘルプで調べて下さい。
なお余計なことかも知れませんが、１年分のフォルダーをまとめて作ったところで
たかだか12個ですから、それで良ければそうしたらどうでしょーか ?

Dim i As Integer
Const Fol As String = "C:\My Documents\"
For i = 1 To 12
　 MkDir Fol & i & "月集計"
Next i

というコードを、一回実行するだけで済みますが・・。
【14461】Re:自動フォルダーの作成
お礼  YN61  - 04/5/30(日) 7:30 -
引用なし
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   Kein さん：

お忙しい中、色々とありがとうございました。
新しいことをたくさん学べました。
ご指導、ご指摘感謝しています。

今後ともよろしくお願いします。
【14465】Re:自動フォルダーの作成
質問  YN61  - 04/5/30(日) 11:51 -
引用なし
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   ▼Kein さん：

ご指摘のように１年分のフォルダーを作るのもご指導の通りでやってみましたが、
「Fol」が選択「定数式が不足です」と表示されます。
これはどのような意味なんでしょうか。是非教えてください。

>１年分のフォルダーをまとめて作ったところで
>たかだか12個ですから、それで良ければそうしたらどうでしょーか ?
>
>Dim i As Integer
>Const Fol As String = "C:\My Documents\"
>For i = 1 To 12
>　 MkDir Fol & i & "月集計"
>Next i
>
>というコードを、一回実行するだけで済みますが・・。
【14476】Re:自動フォルダーの作成
発言  Kein  - 04/5/30(日) 16:29 -
引用なし
パスワード
   >「Fol」が選択「定数式が不足です」と表示
Const Fol As String = "C:\My Documents\" という定数が、宣言されてますか ?
もしされていたら、そんなエラーが出るのは不可解ですね・・。
ま、定数は省いて、直接

Dim i As Integer

For i = 1 To 12
　 MkDir "C:\My Documents\" & i & "月集計"
Next i

としてもオッケーですが。
【14477】Re:自動フォルダーの作成
発言  Kein  - 04/5/30(日) 16:32 -
引用なし
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   老婆心ながら「既に同じ名前のフォルダーが存在」していたら、当然エラーに
なるので注意して下さい。
【14487】Re:自動フォルダーの作成
お礼  YN61  - 04/5/30(日) 17:40 -
引用なし
パスワード
   Kein さん

何かとご指導ありがとうございました。
無事、フォルダーの作成の方法、フォルダー１２ケ月分の作成や、２０日を過ぎた時点で自動的に新規該当月のフォルダーを作成するなど
色々な観点から、ご指導ありがとうございました。
早速明日、会社でのMOにコードを作成して、使いやすいマクロに仕上げたく思っています。たくさん学べました、またよろしくお願いします。失礼します。
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