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すいませんでした。テーブル構成等について説明が不足しておりました。
例として書かせて頂きます。
商品出品テーブルを元とした商品出品クエリをレコードソースに商品出品フォームを作成したました。(このフォームを親とし、サブフォームとして商品名や数量が表形式で埋め込まれています。)
フォームの上部で統一項目として下記を入力することとしています。
フィールド名 データ型
商品出品ID:オートナンバー
商品出品日:日付・時刻型
出品先施設:数値型←別の施設テーブル(住所・Tel等が入った施設テーブルと繋がっています。)
担当部署:数値型
担当者名:数値型
部署テーブル(1)対担当者テーブル(多)がIDで繋がり、絞り込みが掛かっています。
担当者テーブルが商品出品IDと繋がり、このフォームに日付を入力し、担当部署をコンボボックスで選び、絞り込んだ担当者名を担当者コンボボックスにて入力をできるようにしています。
担当者テーブルには、名前、年齢、個人住所等の情報が入っているので、IDを二つ持たせると、情報に変更が生じた場合両方を直さないといけないので担当者に持たせるIDは一つとしたいです。
このサイトを参考として、おっしゃるとおり、1人の所属は常に1つだけであるという前提下での連動はできています。
hamachan.info/access/sibori.html
他にも不足等ございましたら、お手数をお掛け致しますが、お知らせ下さいますようお願い致します。
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