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現在仕事で委員会役員名簿たるものを作っています。
メインフォームに「氏名」
サブフォームに「委員会名」「役職名」「就任/再任」(←ルックアップで選べる)
「就任年月日」「辞任年月日」があり、
いわゆるその「氏名」の役員就任履歴一覧となっています。
クエリで
1.辞任年月日空欄のもののみ抽出
2.委員会ごと並べ替え
して
現在就任中の委員会名簿を
委員会ごとに氏名、役職名、就任年月日が表示されるように
レポート作成しました。
ここで問題が生じたのですが
1人の氏名が
1つの委員会を
一番最初に就任した年月日が就任年月日
次に、一旦辞任されて再任されることが多いのですが
その時の処理の仕方は辞任年月日を入力して
次のレコードで
翌日の日付が「再任」ということで同じフィールドに再任年月日を入力するので
現在就任中の委員会名簿の就任年月日の欄には再任年月日の掲載も混ざってしまうのです。
これを避けるために
いわゆる正しい就任年月日を掲載させるために
(そのためにも、就任・再任のルックアップを設定)
なにかよい抽出方法がないでしょうか?
どれだけ脳みそ絞ってもアイデアが浮かんできません。
どなたかお願いします。
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