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本題からはずれますが、気になった点をいくつか。
>下記3点のテーブルがあります。
>I.入金・未入金
>II.入金・未入金(取込)
第１に、「入金・未入金(取込)」テーブルですが、
テーブル名に括弧や中黒などの記号を使うのは、やめた方がいいです。
それら記号は、プログラム上特別な意味が与えられていることがあるため、
コンピュータにおいて、プログラム上特別な意味が与えられている記号であるのか、
テーブルの名前の一部なのかの区別をつけられなくなるおそれがあるからです。
使っていい記号は、アンダーバー「_」だけです。
第２に、「入金・未入金(取込)」テーブルですが、
一般的に言えば、テーブル構成が同じテーブルを複数持ってはいけません。
エクセルなどでは、月ごとや年ごとにワークシートを分けたりしますが、
そのようにテーブルを分けてはいけません。
テーブルは１個にまとめるべきです。
ただ、ＣＳＶファイルからいきなり「入金・未入金」テーブルへインポートすると、
不都合が出る場合があります。
ＣＳＶファイルからインポートした後、データを修正した上で、
「入金・未入金」テーブルへ追加したいという場合です。
インポートされたものを格納するだけの専用のテーブルを設けておいた方が、
そういうデータの修正をやりやすいです。
つまり、今回の場合は「入金・未入金」テーブルと「入金・未入金(取込)」テーブルの
２テーブル構成で良いと思います。
第３に、テーブル構成の提示です。
こういう掲示板でアクセスについての質問をする人の中には、テーブル構成を示さない人が
半分くらいいます。
なので、テーブル構成を書いてくれたのは、とても良いです。
ただ、惜しいのは、主キーがどのフィールドなのか書いて欲しかったです。
また、各フィールドのデータ型も示して欲しかったです。
さらに言うと、「入金・未入金」テーブルと「請求」テーブルは、どういう関係に立つのか、
つまり、一対一なのか、一対多なのか、多対多なのかも書いてもらえれば、
さらに良かったです。
さて、本題です。
>これらのテーブルに、下記のことを自動もしくは
>操作項目を少なくし、ミスを減らしたいと考えています。
>
>1.テーブルII.にcsvデータを取り込む
> ※CSVの内容は、テーブルI.II.と同じ項目です。
>2.テーブルI.に１で取り込んだデータを追加する。
> ※請求年月日と利用者IDが重複するものは、上書き更新
>3.テーブルI.の(4)契約者番号とテーブルIII.の(4)利用者IDが一致し、
> テーブルI.の(1)振替日とがテーブルIII.の(3)振替日一致するレコードを、
> テーブルI.の(14)不能理由が0になっている場合、
> テーブルIII.の(7)領収済にチェックにいれる。
>
>このような一連の工程が短縮できるようにするには
>どうしたらよいかを教えていただければ幸いです。
最も自動化を進めるならば、
フォームにコマンドボタンを配置し、そのコマンドボタンをクリックすれば、
上記１から３までの処理を行ってしまうというような形が可能です。
上記１から３までの処理を部分的に自動化したいというのなら、
それに応じて、様々な方法が考えられます。
自動化する場合、基本的には、マクロを使うか、ＶＢＡを使うかします。
なお、私は、マクロは殆どわかりませんので、マクロについては細かな回答はできません。
>1.テーブルII.にcsvデータを取り込む
マクロなら、「テキスト変換」アクションを使います。
ＶＢＡなら、TransferText メソッドを使います。
いずれの場合も、予め「インポート定義」を設定しておいた方がいいでしょう。
ただ、ＣＳＶファイルでの並び順をテーブルでも何が何でも維持したいというのであれば、
上記の方法ではなく、「Line Input #」ステートメントを使います。
>2.テーブルI.に１で取り込んだデータを追加する。
> ※請求年月日と利用者IDが重複するものは、上書き更新
更新クエリを実行することになります。
次のページが参考になると思います。
hatena chips
クエリで２つのテーブルを同期させる
ht tp://hatenachips.blog34.fc2.com/blog-entry-153.html
ただ、「入金・未入金」テーブルや「入金・未入金(取込)」テーブルには、
「請求年月日」フィールドも「利用者ID」フィールドもありませんから、
両テーブルで重複するレコードをどのように認識するか、もう少し考える必要があります。
更新クエリの実行は、マクロであれば、「SQL の実行」アクションですが、
ＶＢＡであれば、「RunSQL」メソッドか、ＤＡＯを使っての「Execute」メソッドを使います。
「Execute」メソッドの方がお勧めです。
>3.テーブルI.の(4)契約者番号とテーブルIII.の(4)利用者IDが一致し、
> テーブルI.の(1)振替日とがテーブルIII.の(3)振替日一致するレコードを、
> テーブルI.の(14)不能理由が0になっている場合、
> テーブルIII.の(7)領収済にチェックにいれる。
これも、更新クエリを実行することになります。
>テーブルI.の(4)契約者番号とテーブルIII.の(4)利用者IDが一致し、
>テーブルI.の(1)振替日とがテーブルIII.の(3)振替日一致するレコードを、
ここは、両テーブルの結合条件を使って実現することになります。
>テーブルI.の(14)不能理由が0になっている場合、
ここは、そのような抽出条件を指定します。ＳＱＬ文で言えば、WHERE句で実現します。
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かるびの
- 15/3/12(木) 23:30 -
![[未読]](./data/access/image/read_icon.gif){kind=icon}
